janvier 1

MailJet

MailJet est un service en ligne qui permet de créer et gérer des campagnes de newsletters.
Gratuit jusqu’à 6000 envoies par mois (max 200 jours), avec pleins d’options de suivies et de stats.

Un tuto bien fait sur blog.voyelle.me, je vais donc me penser sur la partie technique

Configuration avec OVH (mutualisé)

le but est de paramétrer mailjet et OVH pour que ce dernier accepte que mailjet utilise ces serveurs SMTP pour envoyer des mails en sont nom (en tant que le mail créé par le propriétaire de l’hébergement OVH).
Sur l’admin de Mailjet, à la rubrique compte/configuration SMTP, ou grace à cette adresse , il faut récupérer les infos SPF et la clé DKIM, correspondant à l’adresse mail du compte OVH.
Mailjet et SPF DKIM
La clé DKIM est situé entres les 2 parenthèses.
Ces infos sont ensuite à rentrer dans le manager OVH, à la rubrique Domaines et DNS / zone DNS.
(OVH précise « Afin d’utiliser le MANAGER pour mettre un place votre champ SPF personnalisé, vous devez avoir le domaine défini sur les DNS d’OVH « )
Zone DNS OVH et DKIM
Une fois rentré la clé sur OVH via Zone DNS/DKIM, il indique ça :
OVH résumé
Mails mailjet m’indique une erreur de DKIM.
En fait, il précise que la clé DKIM doit être sur 1 seule ligne mais OVH ne l’a pas fait.
Pour corriger le tire, il faut passer en mode texte et corriger la clé DKIM pour avoir ça :
OVH en mode texte
Il faut parfois un délai avant que OVH valide lé données et que mailJet soit OK, mais une fois fait :
Mailjet OK
octobre 3

Un accusé de lecture pour Gmail

Les logiciels clients, installés sur un PC, dispose d’une option permettant de recevoir une accusé de réception. A noter que  le destinataire n’est pas forcé de répondre à l’accusé donc, ce n’est pas un système infaillible.
Les webmails quand à eux n’ont pas d’options d’accusé de reception, il faut donc passer par des astuces, applications ou extensions de navigateur pour avoir un accusé, qui sera parfois plus fiable car le destinataire n’aura pas forcement à valider l’accusé. On pourra même tracer si il à cliqué sur un lien dans le mail reçu.

Via une « réponse standardisée »

Créer un message vierge et écrire ce texte par exemple « Merci de m’envoyer un mail d’accusé de lecture en cliquant sur ce lien. »
Surligner le texte et créer un lien « adresse mail » (sans espace dans l’URL) en indiquant :

mommail@gmail.com?subject=Accuse-de-lecture&body=Message+bien+lu!

Remplacez monmail@gmail.com par son propre email.
Ne pas tenir compte du message « email incorrecte »
Cliquer sur réponse standardisée, faite « nouvelle réponse standardisée » et donnée lui un nom du style « Accusé de lecture »

lors d’un nouveau mail, il suffira d’inclure la réponse standardisée (réponse standadisée, insérer), en cliquant sur le lien intégré au mail, le destinataire créera un nouveau message pré-rempli qui retournera à monmail@gmail.com le texte : message bien lu !

Via une extension

yesShare

Service en ligne et extensions Firefox ou Chrome permettant, dans sa version gratuite, un max de 100 mails par mois.

Signals

Service en ligne et extension Chrome et Outlook. L’extension permet d’avoir si le mail à bien été lu sans être forcément dans la page Gmail et d’allez sur le site de signals pour gérer les reception, lecture et clic sur les liens contenus dans le mail.

gmail-signals

Streak

Service en ligne et extension Chrome. C’est un CRM (gestion de la relation client) qui ajoute pleins de fonctionnalités de tracking et statistique de mail dont l’accusé de lecture.

gmail-streak

 

Un peu usine à gaz quand même, si on souhaite seulement avoir un suivi de lecture, il faut passer par la création d’un pipeline…

Bananatag

Service en ligne et extension outlook et Chrome, 5 accusé de lecture par jour dans la version gratuite et aussi le suivi des clics.
Aussi simple de Signals mais beaucoup moins design et bien fait.

MailTrack for Gmail

Une des plus simple, en Anglais mais bien intégré dans Gmail….

Il s’agit en fait d’un extension pour Google Chrome, totalement gratuite. Une fois installée, un petit bouton est ajouté sur la fenêtre de rédaction des emails sur Gmail, à côté du bouton « Envoyer ». Il suffit de cliquer dessus, avant d’envoyer son email, pour le tracker. Lorsque le destinataire ouvre l’email suivi, on obtient un accusé de lecture instantané : un petit icône vert est ajouté sur Gmail (voir screenshot ci-dessus). Par défaut, on reçoit également un email pour nous confirmer la lecture de l’email tracké. Sur le site MailTrack, on accède à un tableau de bord qui agrège l’ensemble des emails suivis et leurs lectures. Si votre email a été lu plusieurs fois, vous le saurez. Si votre destinataire clique sur un lien présent dans un email tracké, vous le saurez aussi.

A noter si vous faites un test de suivi de mail vers un de vos autre compte mail, il faudra l’ouvrir dans un autre navigateur afin que le suivi soit pris en compte.

gmail-MailTrack

En générale, la méthode employé par ces outils pour traquer un mail est d’ajouter une image transparente, d’un pixel sur un pixel, pour suivre votre email. Si l’outil utilisé par le destinataire pour gérer ses emails bloque les images par défaut, et qu’il décide de ne pas télécharger les images de votre email, vous ne saurez pas que votre message a été lu. Cependant, beaucoup de webmail ouvrent les images par défaut.

Attention : Si vous utilisez des bloqueurs de suivis dans votre navigateur (comme Ghostery) il bloque le « traqueur » de mail, pensez donc à l’activer.

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août 26

Sauvegarder ces pièces-jointes dans sa Dropbox

Le service en ligne SendToDropBox permet d’envoyer ces pièces-jointes de mail dans un dossier DropBox.

C’est gratuit, rapide, sécurisé et très simple aussi. Tout ce que vous avez à faire est de se connecter avec Dropbox, obtenir votre adresse e-mail unique, et commencer à envoyer des fichiers!
Après quelques minutes, ils apparaîtront automatiquement dans votre « Attachements  » de votre dropbox.

Le service propose aussi la décompression d’archivage automatique, l’organisation des dossiers, et le texte brut et la copie message en html.

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janvier 7

Utilisation des filtres de Gmail

Les filtres (simple)

Les filtres (avancés)

Ajouter les coordonnées géographique dans un contact Gmail

Il est possible que l’endroit ou l’on se trouve ne comporte pas de nom de rue ou n’est pas reconnu par Google.

Via son smartphone sur Android, avec l’appli « maps », faire localiser ou vous vous trouvez et ajouter l’endroit dans « mes adresses »

Via un navigateur, sur le site Google Map, allez afficher la carte de l’endroit en question
Faire un clic droit sur le signe rouge pour afficher le panneaux des options,
faire « plus » et « envoyer »

Copier les chiffres (latitude et longitude) du lien proposé

Ajouter ensuite un nouveau contact à Gmail et dans le champ adresse, coller.

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